I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
Tiếp tục củng cố mối quan hệ đoàn kết, hữu nghị, tin cậy, hiểu biết, sự ủng hộ giúp đỡ lẫn nhau và phối hợp giải quyết tốt các vấn đề xảy ra liên quan đến hai bên biên giới giữa 02 xã (Ia Nan, Pó Nhầy), 02 làng (Làng Sơn, Làng Lâm), góp phần xây dựng biên giới hòa bình, hữu nghị, hợp tác và phát triển. Tuyên truyền, vận động Nhân dân hai bên biên giới thực hiện tốt quy chế khu vực biên giới, các Hiệp định, Hiệp nghị, nhất là hai văn kiện pháp lý (Hiệp ước bổ sung hiệp ước hoạch định biên giới quốc gia năm 1985 và Hiệp ước bổ sung năm 2005 giữa Nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam và Vương quốc Campuchia; Nghị định thư phân giới căm mốc biên giới trên đất liền giữa nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam và Vương quốc CampuChia) đã được ký kết giữa hai Nhà nước.
2. Yêu cầu
Tuyệt đối tuân thủ các nội dung, quan điểm, nguyên tắc đối ngoại của Đảng, Nhà nước, đối ngoại Nhân dân. Thực hiện đúng quy chế kết nghĩa giữa làng Sơn, xã Ia Nan, tỉnh Gia Lai, Việt Nam với Làng Lâm mới, xã Pó Nhầy, huyện Oyadav, tỉnh Ratanakiri, Vương quốc Campuchia. Làm tốt công tác bảo vệ nội bộ, bảo mật, chấp hành nghiêm kỷ luật, pháp luật. Tổ chức các hoạt động đảm bảo chặt chẽ, an toàn, tiết kiệm, phù hợp với điều kiện tình hình địa phương, đơn vị.
II. NỘI DUNG, THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM, THÀNH PHẦN
1. Nội dung
- Tọa đàm giao lưu đối ngoại giữa xã Ia Nan, tỉnh Gia Lai, Việt Nam với xã Pó Nhầy, huyện Oyadav, tỉnh Ratanakiri, Vương quốc Campuchia.
- Sơ kết thực hiện phong trào kết nghĩa giữa làng Sơn, xã Ia Nan, tỉnh Gia Lai, Việt Nam với làng Lâm mới, xã Pó Nhầy, huyện Oyadav, tỉnh Ratanakiri, Vương quốc Campuchia.
- Thông báo, trao đổi tình hình về kinh tế - xã hội, an ninh, trật tự, thiên tai, dịch bệnh ở địa bàn 02 xã. Quan điểm, chủ trương của 02 Nhà nước về biên giới lãnh thổ, đặc biệt là nội dung Hiệp ước bổ sung hiệp ước hoạch định biên giới quốc gia năm 1985 và Hiệp ước bổ sung năm 2005 giữa nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam và Vương quốc Campuchia; Nghị định thư phân giới cắm mốc biên giới trên đất liền giữa nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam và Vương quốc Campuchia được ký ngày 05/10/2019 giữa hai Nhà nước.
2. Thời gian: Dự kiến ngày 20/12/2025.
3. Địa điểm: Nhà Văn hóa xã Ia Nan, tỉnh Gia Lai.
4. Thành phần tham gia: 96 đại biểu.
a) Đại biểu xã Ia Nan, tỉnh Gia Lai, Việt Nam: 61 người
- Đại diện Ban Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh Gia Lai: 03 người.
- Thường trực Đảng ủy, HĐND, UBND, Ủy ban MTTQVN xã, các ban, ngành, đoàn thể xã Ia Nan, Đoàn Kinh tế - Quốc phòng 72: 22 người.
- Bí thư chi bộ, thôn trưởng, Ban Nhân dân thôn, già làng: 07 (làng Sơn)
- Đại diện 10 hộ dân làng Sơn: 25 người.
- Đại diện Ban Chỉ huy Đồn Biên phòng Ia Nan và phiên dịch: 04 người.
b) Đại biểu Campuchia: 35 người.
- Đại biểu xã Pó Nhầy: 06 người.
- Ban thôn làng Lâm mới: 05 người
- Đồn 601; 603; 705/CSBP-CPC và c1/d2/BĐBP-CPC: 04 người.
- Đại diện 10 hộ dân làng Lâm mới: 20 người,
III. CÔNG TÁC ĐẢM BẢO
1. Kinh phí thực hiện: Kinh phí an ninh, quốc phòng, đối ngoại của địa phương, đơn vị.
2. Đảm bảo
- Trang phục: Mặc trang phục theo quy định của ngành.
- Phương tiện: Các đơn vị tự đảm bảo.
3. Băng rôn, ma két
- Băng rôn nền đỏ chữ vàng; dịch bằng hai thứ tiếng (Việt Nam và Campuchia) treo trước cổng nhà sinh hoạt cộng đồng.
Việt Nam - Campuchia đoàn kết, chung sức vì hòa bình, độc lập, hợp tác và phát triển bền vững
|
- Ma két nền xanh, chữ vàng, dịch bằng hai thứ tiếng (Việt Nam và Campuchia).

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Lãnh đạo UBND xã trao đổi, hiệp đồng với lãnh đạo xã Pó Nhầy, huyện Oyadav, tỉnh Ratanakiri, Vương quốc Campuchia về thành phần, số lượng đại biểu dự, thời gian, chương trình tổ chức hội nghị.
2. Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã
Tham mưu cho Ủy ban nhân dân xã chuẩn bị các điều kiện về nội dung, trang trí khánh tiết, hậu cần phục vụ Hội nghị.
3. Công an, Ban Chỉ huy Quân sự xã: Phối hợp với Đồn Biên phòng Ia Nan hướng dẫn, kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ đảm bảo an ninh, trật tự trong suốt quá trình diễn ra hội nghị. Tổ chức lực lượng tuần tra, kiểm soát, canh gác, bảo vệ trên biên giới.
4. Đề nghị Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức chính trị - xã hội xã
- Đẩy mạnh công tác thông tin, tuyên truyền nâng cao nhận thức cho cán bộ, đảng viên, Nhân dân hiểu đúng ý nghĩa, tầm quan trọng của công tác quan hệ ngoại giao Việt Nam - Campuchia nói chung và phong trào “Kết nghĩa cụm dân cư hai bên biên giới” nói riêng.
- Chuẩn bị một số tiết mục văn nghệ phục vụ hội nghị.
- Chỉ đạo các thôn, làng: Ia Đao, Ia Nhú, làng Nú, làng Sơn dọn dẹp vệ sinh đường làng, treo cờ Tổ quốc dọc Quốc lộ 14C để chào mừng Đoàn đại biểu về dự.
5. Đề nghị Đồn Biên phòng Ia Nan
- Bố trí phiên dịch tiếng Campuchia, phối hợp với các lực lượng chức năng Campuchia tạo điều kiện thuận lợi về thủ tục xuất nhập cảnh phía ta và bạn.
- Phối hợp với Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã chuẩn bị các điều kiện phục vụ Hội nghị và chuẩn bị các tiết mục văn nghệ chào mừng.
- Phối hợp với lực lượng Công an, Quân sự xã hướng dẫn, kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ đảm bảo an ninh, trật tự trong suốt quá trình diễn ra Hội nghị. Tổ chức lực lượng tuần tra, kiểm soát, canh gác, bảo vệ trên biên giới.






